Ik ga op onderzoek

Ik werk met name voor gemeenten en de zorg, omdat de verzuimdruk daar het hoogst is. Maar de aanpak is breder inzetbaar binnen de non-profitsector. Twijfel je of het bij jouw organisatie past, dan kom je daar in de kennismaking snel achter.

In de sessie bespreken we de uitkomsten van de analyse: wat verzuim en verminderde inzetbaarheid kost, waar de druk zit en wat de oorzaken zijn. Ik vertaal dat naar concrete prioriteiten en samen bepalen we welke acties het meeste effect hebben. Je krijgt de opname toegestuurd, zodat je hem kunt delen met je directieteam, MT of andere betrokkenen die er niet bij waren.

Data hebben is iets anders dan weten waar je op moet sturen. De meeste organisaties hebben cijfers die in HR blijven hangen, in losse signalen die niemand met elkaar verbindt. Ik leg die verbanden, vertaal ze naar euro's en capaciteit, in een vorm waar directie een besluit op kan nemen.

Weinig. De kick-off met directie en/of HR voor de start en afstemming duurt ongeveer een tot anderhalf uur. De online sessie duurt maximaal twee uur. Voor de rest neem ik het werk uit handen: het verzamelen, berekenen en verbinden van de cijfers doe ik. 

Dan weet je dat, met cijfers onderbouwd, en stop je met twijfelen of je geld op de juiste plek belandt. Ook dat is grip. Maar in de praktijk zit er bijna altijd ruimte tussen wat een organisatie denkt te doen en waar de werkelijke druk zit.

Nee, dat hoeft niet. De analyse is een nulmeting: en geeft  een helder startpunt. Wil je later het effect van je inzet meten, dan kun je de meting na zes maanden of een jaar herhalen. Dat is een keuze, geen verplichting

De doorlooptijd is kort omdat ik me richt op de signalen die er bewezen toe doen, en op landelijke vergelijkingscijfers in plaats van een maandenlang onderzoek.  

Concreet gaat het om je verzuimcijfers, (een indicatie van) de loonkosten inclusief sociale premies (nodig om de kostenberekening te kunnen maken), eventuele eerdere medewerkersonderzoeken die relevant zijn, en je vitaliteits- of inzetbaarheidsbeleid. Ontbreekt er iets of is een beeld nog niet compleet? Dan vullen we dat aan met een korte vragenlijst onder medewerkers. En mocht je twijfelen wat er precies onder valt of waar je het vandaan haalt, geen zorgen. We lopen het samen door in de voorbereiding, zodat je precies weet wat nodig is voordat we starten.

Je ontvangt een heldere rapportage met een onderbouwde businesscase. Hierin staan duidelijke prioriteiten, gerichte maatregelen en de verwachte opbrengsten afgezet tegen de investeringen in inzetbaarheid. Je krijgt strategische aanbevelingen om het verzuim terug te dringen, zodat je weet aan welke knoppen je kunt draaien om de oorzaken aan te pakken.

Voor de kostenberekening gebruik ik betrouwbare tools (CBS/TNO/NPDI) die werken met landelijke referentiegegevens. Daarmee krijg je een onderbouwde indicatie van de kosten en mogelijke besparingen door gericht vitaliteits- en inzetbaarheidsbeleid. De implementatie van maatregelen en de uiteindelijke resultaten blijven de verantwoordelijkheid van de organisatie.

Bij de verzuim analyse staan vertrouwelijkheid van data en naleving van de AVG centraal. Medewerkersgegevens worden nooit herleidbaar gemaakt naar individuen. Als er een medewerkersvragenlijst wordt ingezet, zijn de resultaten volledig anoniem. Daarvoor gebruik ik een enquêtetool die voldoet aan de AVG en waarbij alle data binnen de EU blijft. Ik heb zelf geen inzage in persoonsgegevens. Ook kan er gebruik worden gemaakt van een interne enquêtetool binnen je organisatie..

De tool voor het berekenen van de verzuimkosten en verminderde inzetbaarheid voldoet aan de privacyrichtlijnen en slaat geen gegevens op in een database. Alle benodigde data wordt handmatig ingevoerd en uitsluitend besproken tijdens de sessie.

Verzuim is een organisatievraagstuk. Dit werkt vooral als directie meekijkt en meebeslist. De sessie met directie, management en HR is het moment waarop inzicht omslaat in actie.

Een item intro tekst. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis.